Was muss die IT-Administration der Organisation alles einrichten damit FS-Online verwendet werden kann?
- Was ist FS-Online?
- Wie kann ich FS-Online Seiten in meine eigene Webseite einbinden?
- Muss ich mehrere Domänen für FS-Online verwenden?
- Wie werden Landing Pages mit FS-Online erstellt?
Einleitung
FS-Online ist ein Content Management System für Webseiten und Webformulare das auf die Anforderungen von Spendenorganisationen zugeschnitten ist. Die Mitarbeiter einer Spendenorganisation können mit FS-Online selbständig und zeitnah Spendenformulare, Landingpages und Unterschiftslistenformulare erstellen.
Die Webseiten und Formulare von FS-Online sind auf die Arbeitsweise und die Datenstruktur von Fundraising Studio optimal zugeschnitten. Die Formular-Daten stehen in kurzer Zeit direkt in Fundraising Studio zur Verfügung und werden dort vollautomatisch weiterverarbeitet.
Der große Vorteil von FS-Online liegt im Entfall von aufwendigen Schnittstellen und der damit verbundenen wiederkehrenden Abstimmung mit Webagenturen und externen Dienstleistern. Formulare, Widgets und Landingpages können auch bei einem Webseitenrelaunch oder Agenturwechsel einfach mitgenommen werden!
Die Formulare und Webseiten von FS-Onlinen können einfach in Ihre bestehende Webseite eingebunden werden. Zusätzlich können Sie mit FS-Online auch eingeständige Webseiten (Landingpages) erstellen die sich von Design und Aufbau von Ihrer sonstigen Webseite abheben.
Die Einrichtung
Kurzfassung
Mit einer Domain, einem SSL-Zertifikat und einem Vertrag mit einem Payment Provider können Sie mit FS-Online Online-Spenden-Formulare erstellen und in Ihre vorhandene Webseite einbinden.
Die Verarbeitung der Zahlungen, die Anlage oder Zuordnung der Spender sowie die Auswertung und die Spendenmeldung an das Österreichische Finanzamt werden dann von Fundrasing Studio vollautomatisch durchgeführt.
Für die Einbindung in Ihre Webseite
Um FS-Online Webseiten und Webformulare als Widget in Ihrer Webseite einzubinden benötigen wir lediglich eine Subdomain die auf unseren Server zeigt. Wenn Ihre Organisation z.B.: www.organisation.at als Domain hat könnten Sie eine Domäne wie spenden.organisation.at anlegen die auf unseren Server zeigt.
Wichtig für eine Einbindung als Widget auf Ihrer Webseite ist das die FS-Online Domain eine direkte Subdomain ihrer Webdomain ist. super.spenden.organisation.at würde sich daher nicht eignen da super. bereits eine Ebene zu tief wäre.
Die Einbindung von FS-Online Formularen in Ihre Webseite können Sie nach Einrichtung der Domäne einfach selbst durchführen. Der FS-Online Widget-Manager unterstützt sie dabei. Natürlich übernehmen wir gerne die Abstimmung und Schulung mit ihrem Systemadministrator sowie die Kommunikation mit Ihrer Webagentur.
GUT ZU WISSEN: Falls jemand versehentlich direkt Ihre FS-Online Widget Domain aufruft wird er automatisch zu Ihrer Webseite umgeleitet: https://spenden.organisation.at –> https://www.organisation.at
Für eigenständige Landingpages
Für eigenständige Landingpages, also Webseiten und Spenden-Formulare die Sie mit FS-Online erstellen die nicht auf Ihrer bestehenden Webseite eingebunden werden sollen, können Sie eine beliebige Domain, also auch jetzt.mitmachen.organisation.at verwenden.
Wichtig dabei ist nur, daß Sie nicht die selbe Domain wie für die Widget Einbindung verwenden. Der Hintergrund ist das eine Widget Domain automatisch, bei einem direkten Aufruf, auf Ihre Webseitendomain umleitet. Eine Landingpage Domain tut dies nicht.
TIPP: Es ist Vorteilhaft nur eine einzige Domain für Landingpages zu verwenden um den Aufwand für die Domain Einrichtung und Verwaltung gering zu halten.
Beispiele für Landingpage URLs:
- https://jetzt.mitmachen.organisation.at/rettet-die-tiger
- https://jetzt.mitmachen.organisation.at/stoppt-den-plastikmuell
- https://jetzt.mitmachen.organisation.at/me-too
GUT ZU WISSEN: Landingpages können ein komplett eingenständiges Design erhalten. So können Sie individuelle Footer und Header, sowie Schriftarten und Farben für alle Seiten einer Landingpage-Domain einstellen. Dies eignet sich für A/B Tests oder zum Ausprobieren eines neuen Webseitendesigns.
SSL-Zertifikat für eine sichere Kommunikation
Um die Kommunikation zwischen Browser und dem FS-Online Webserver zu sichern benötigen wir für Ihre FS-Online Domains SSL Zertifikate.
TIPP: Besonders eignet sich ein sogennantes Wildcard SSL-Zertifikat, das für eine komplette Unterebenen einer Domäne gültig ist!
Ein Beispiel: Die Domains
- www.organisation.at (Ihre Webseite)
- spenden.organisation.at (FS-Online Domäne für die Widget Einbindung)
- mitmachen.organisation.at (FS-Online Domäne für Landing Pages)
können alle mit einem einzigen Wildcard SSL-Zertifikat für *.organisation.at abgesichert werden. (Dieses Zertifikat würde jedoch nicht für jetzt.mitmachen.organisation.at gelten. Daher ist es von Vorteil alle Domains in der selben Ebene anzulegen wie in diesem Beispiel
GUT ZU WISSEN: Sie können das SSL-Zertifikat auch als Service bei uns erwerben. Dies hat den Vorteil das wir für Sie vor Ablauf des Zertifikates bereits ein neues anfordern und dieses in unseren Webservern einrichten. Falls Sie das Zertifikat selbst erwerben möchten bitten wir Sie uns ihr neues Zertifikat spätestens drei Wochen vor dem Ablaufdatum zu senden.
Payment Provider für Online Spenden
Für Spendenformulare muss ein Vertrag zwischen Ihrer Organisation und einem Payment Provider geschlossen werden wenn Sie neben dem Bankeinzug noch weitere Zahlungsmethoden zur Verfügung stellen wollen.
Der in FS-Online integrierte Payment Provider Ogone/Ingenico bietet Ihnen alle gängigen Online-Zahlungsmethoden wie z.B.: Wirecard, Visa, Mastercard, PayPal, Direkt Banking und viele mehr.
Der Vertrag kommt dabei direkt zwischen Organisation und Payment Provider zustande. Wir erhalten hierfür weder Provision noch sind wir and den Umsätzen der Online-Spenden beteiligt.
GUT ZU WISSEN: Wir haben uns bewusst entschieden nicht selbst die Rolle des Payment Providers zu übernehmen da wir die Sicherheit von Online-Zahlungen nur bei etablierten Payment Providern als gewährleistet sehen. Weiters wollen wir damit transparent aufzeigen, dass wir keine Gebühren für Ihre Online-Spenden erheben!
TIPP: Wir übernehmen für Sie die Vertragsabwicklung und unterstützen und beraten sie während des gesamten Prozesses. Falls Sie bereits einen Vertrag mit einem Payment Provider haben, konnten wir bisher in allen Fällen die selben oder bessere Konditionen für Sie aushandeln!