Unser CRM-Stundenbuchungssystem besteht aus mehreren Modulen:
Voraussetzungen an Modulen:
- Modul HR_timesheets Installieren und Konfigurieren (Pausenzeiten etc.)
- Modul HR_timesheet_sheet (Report)
- Modul hr_Holidays
- Modul cam_hr_overtime (HauptModul)
- Modul hr_Contract (Mitarbeiter Verträge)
- Modul hr_attendance
Voraussetzungen für die Einrichtungen:
- Mitarbeiter Anlegen (res.employee) —> Anlage des Res.Users
- Verträge Anlegen (Startdatum, muss mit dem Eintrittsdatum der Person übereinstimmen —> und übernahme des Status Quo, ÜS, Urlaub usw.) Verttragstypen —> Konfiguration, Bild 1 und 2
Bild 1
Bild2
- Abwesenheitszeiten kontrollieren und gegebenenfalls anlegen
- Arbeitszeiten anlegen/zuweisen dem Vertrag des Mitarbeiters/ der Mitarbeiterin entsprechend, Bild 3
Bild 3
- Spesen wenn notwendig entsprechend anlegen und konfigurieren
- Mehrstundenkorrektur —> Erstübernahme Einstellungen je Mitarbeiter/in (geht aber erst wenn der Mitarbeiter/ineinmalig einen Zeiterfassungseintrag gemacht hat) Bild 4
Bild 4
- Urlaubsanspruch und Urlaubsübernahme anlegen und der Person zuweisen (Für korrekte Zeitzettel im Vormonat ist das „Zuschreibungsdatum“ des neuen Urlaubs mit 31.12. des Vorjahres einzugeben) Urlaubsübernahme ist ebeno mit einem eigenen Eintrag zu buchen. Bild 5
Bild 5
- Feiertage Bild 6 und 7
Bild 6
Bild 7
- Krankenstände (Wer trägt das ein – der/die Manager/in oder jeder selbst?)
Bild 8
Anwender-Benutzung:
- Zeitbuchungen im Kalender
- Abwesenheitszeiten buchen im Urlaubskalender (Zeitausgleich, Home-Office, usw…) —> damit man auch im Urlaubskalender sieht, wer nicht anwesend ist, Bild 9
Bild 9
- Zeitzettel abschließen, Report drucken, ausdrucken und unterschreiben Bild 10, 11, 12. 13
Bild 10 und 11
Bild 12
- Zeitzettel-Report
Bild 13
CRM Stundenbuchungen „Ehrenamtliche“
- gleiches wie oben