Manchmal kommen beim Öffnen des Fundraising Studios Meldungen von Wiedervorlagen. Manchmal auch nicht.
Beim Öffnen des Fundraising Studios wird das Dialogfeld, das an eine Wiedervorlage erinnert, nur dann angezeigt, wenn Wiedervorlagen am aktuellen Tag fällig sind.
Mit einem Klick auf „Ja“ öffnet sich das Wiedervorlagen-Tool-Window. Außerdem könnt ihr das Wiedervorlagen-Tool-Window in der Menüleiste unter AUFGABEN öffnen.
Hier seht ihr nun alle Wiedervorlagen, bis zum Fälligkeitstag von HEUTE. Zukünftige werden nicht angezeigt.
Standardmäßig ist bei der oberen mittleren Schaltfläche (siehe Pfeil) aktiviert, dass ihr nur eure eigenen Wiedervorlagen seht. Mit Klick auf den Button könnt ihr auch die Wiedervorlagen eurer Kollegen sehen – etwa für den Fall, dass jemand auf Urlaub ist, und ein anderer Sachbearbeiter dessen/deren Aufgaben erledigen soll.
Die rechte der Buttons am oberen Rand aktiviert/deaktiviert die Meldung beim Start des Fundraising Studio, dass Wiedervorlagen fällig sind. Wollt ihr NICHT, dass das von nun an jedes mal gezeigt wird, deaktiviert ihr diesen Button. Wollt ihr ihn wieder aktivieren, findet ihr das Tool-Window wie beschrieben unter AUFGABEN/ WIEDERVORLAGEN und könnt die Meldung wieder regelmäßig beim Start des Programms erhalten.
Klickt ihr auf eine der Wiedervorlagen, öffnet sich im Fenster PERSON der entsprechende Spender-Datensatz und zeigt euch die Aktion an, die ihr angelegt habt.
Um die Wiedervorlage als erledigt zu markieren, klickt ihr wie gehabt auf der rechten Seite das grüne Hackerl an. Aktualisiert ihr die Ansicht im Tool-Window der Wiedervorlagen (der Button ganz links oben), ist die Wiedervorlage verschwunden.
