Hier die Checkliste, was alles für ein möglichst reibungsloses Erledigen der Spendenbestätigungsmailings und Spendenmeldungen zu erledigen ist – idealerweise bis Ende des Kalenderjahres:

1.) externe Zahlungen eingespielt (Lotterien, nicht abgeholte Konten, Online-Zahlungen)?

2.) BPK Dubletten Segment gecheckt

3.) Report mit nicht absetzbaren Aktionen gecheckt

4.) DaDi mitgeteilt wann:

• wir mit dem Buchen fertig sein werden?
• wir die Mailingdaten für das Spendenbestätigungsmailing brauchen?
• effektiv die Spenden an das Finanzamt gemeldet werden sollen?

Selektion Spendenbestätigung:

Typ „Mailing – Spendenquittung“ muss ausgewählt sein. Dieser Typ funktioniert aber erst wenn die Spendenquittungen von DaDi erstellt worden sind.

Tipp für die Selektion um niemanden zu vergessen: Als allerletzte Zielgruppe das Segment „AktionSpendenquittung|Jahr|[Meldejahr]“ einbauen. Da fallen alle Spendenmeldungen rein die in der Selektion nicht beachtet wurden. Dies kann auch nur als Check temporär gemacht werden.