Hier die Checkliste, was alles für ein möglichst reibungsloses Erledigen der Spendenbestätigungsmailings und Spendenmeldungen zu erledigen ist – idealerweise bis Ende des Kalenderjahres:
1.) externe Zahlungen eingespielt (Lotterien, nicht abgeholte Konten, Online-Zahlungen)?
2.) BPK Dubletten Segment gecheckt
3.) Report mit nicht absetzbaren Aktionen gecheckt
4.) DaDi mitgeteilt wann:
- wir mit dem Buchen fertig sein werden?
- wir die Mailingdaten für das Spendenbestätigungsmailing brauchen?
- effektiv die Spenden an das Finanzamt gemeldet werden sollen?
Selektion Spendenbestätigung:
Typ „Mailing – Spendenquittung“ muss ausgewählt sein. Dieser Typ funktioniert aber erst wenn die Spendenquittungen von DaDi erstellt worden sind.
Tipp für die Selektion um niemanden zu vergessen: Als allerletzte Zielgruppe das Segment „AktionSpendenquittung|Jahr|[Meldejahr]“ einbauen. Da fallen alle Spendenmeldungen rein die in der Selektion nicht beachtet wurden. Dies kann auch nur als Check temporär gemacht werden.