Ich möchte zwei Datensätze zusammenlegen, deren „Daten zum Absetzen“ im Fundraising Studio unterschiedlich sind. Geht das?
Dubletten zusammenzulegen ist eine einfache und bequeme Möglichkeit, eure Datenbank von doppelten Einträgen zu befreien und diese auf einen einzelnen Datensatz zu vereinen.
Schwieriger wird es, wenn zumindest einer der scheinbar gleichen Datensätze die Option „Daten zum Absetzen unterschiedlich“ im Profil unter „Bearbeiten“ aktiviert hat. Denn dann ist bei diesem hinterlegt, dass die Daten für eine unterschiedliche Person zur Spendenabsetzbarkeit an das Finanzamt geliefert werden sollen:
Diese Information können wir bei der Zusammenlegung von Dubletten natürlich nicht einfach ignorieren. Darum haben wir eine Lösung dafür gesucht und gefunden, damit ihr trotzdem solche Dubletten zusammenlegen könnt!
Im Dublettenfenster wird jeweils eine Person als Hauptdatensatz (grün) und eine Person als Nebendatensatz definiert (rot).
- Hat keiner der doppelten Datensätze „die Daten zum Absetzen unterschiedlich“, so funktioniert alles, wie gewohnt.
- Hat nun der Hauptdatensatz „die Daten zum Absetzen unterschiedlich“, der Nebendatensatz aber nicht, so wird der „zusammengelegte“ Datensatz danach die Einstellung des Hauptdatensatzes bekommen und auch hier werden „die Daten zum Absetzen unterschiedlich“ sein.
- Hat der Hauptdatensatz keinen Eintrag, jedoch der Nebendatensatz die „Daten zum Absetzen unterschiedlich“, so bekommt ihr eine Fehlermeldung, die euch auffordert, erst diese Daten beim Hauptdatensatz händisch anzugleichen.
- Haben sowohl der Hauptdatensatz, als auch der Nebendatensatz einen unterschiedlichen Eintrag bei „Daten zum Absetzen unterschiedlich“, bekommt ihr ebenfalls eine Fehlermeldung, dass hier noch etwas händisch zu korrigieren ist. Ihr müsst euch, wollt ihr dennoch die Datensätze zusammenlegen, entscheiden, welcher Eintrag der Richtige ist.
