Der Mengenassistent ermöglicht es, für eine ausgewählte Personenmenge einen Brief oder eine E-Mail zu erstellen.
Zunächst wählt ihr eine beliebige Gruppe an Personen, die ihr mit dem Mengenfenster selektiert.
Wichtig: Jede der Personen muss eine gültige Adresse bzw. eine gültige E-Mail-Adresse haben, sonst wird der Vorgang fehlschlagen! Schneidet darum eure Menge im Mengenfenster mit dem Segment „Überhaupt gültig“, um das sicherzustellen!
Zieht das so erstellte Segment nun in das Listenfenster auf den Reiter „neue Liste“.
Nun klickt den Button „Mengenassistent“ – es öffnet sich das Tool-Fenster des Mengenassistenten, wo ihr als erstes wählen müsst, ob ihr den Personen eine E-Mail oder einen Brief zukommen lassen wollt.
Im nächsten Schritt müsst ihr einen CDS-Eintrag wählen, welchem die Versendung zugeordnet wird.
Dazu müsst ihr vorab ein geeignetes Verzeichnis im CDS-Tool-Window anlegen, das eurer Versendung entspricht.
Den Punkt „Thema“ könnt ihr auslassen.
Als nächstes wählt ihr eine Vorlage für die Versendungen aus, die ihr zuvor erstellt habt.
Dann wird das Datum definiert, welches in der Versendung eingetragen sein soll.
Zuletzt gebt ihr eurer Versendung noch einen Titel, der bei den Personen gezeigt wird.
Nun könnt ihr mit „Weiter“ die Versendungen erstellen.
Wichtig: Mit Klick auf „Weiter“ wird eine Versendung erstellt! Diesen Schritt könnt ihr nicht mehr rückgängig machen, also stellt sicher, dass eure Einstellungen korrekt sind!
Nun sind die Versendungen erstellt.
Wie ihr seht, ist der Eintrag bei den Personen bereits gemacht, das erstellte Dokument ist hinterlegt und die Versendungen stehen im Tool-Window „Dokumentendruck“ zum Ausdruck bereit!
