Woher weiß ich, ob eine Person schon erfasst ist oder ob ich gerade eine Dublette anlege?
Dafür gibt es eine Live-Dublettensuche direkt bei der Erfassung eines neuen Datensatzes.
Ist die automatische Dublettensuche – wie auf dem Bild unten zu sehen – angeklickt, wird bei Eingabe von Vor- und Nachnamen eine Dublettensuche gestartet und es werden maximal 30 Einträge angezeigt von gleichen oder ähnlichen Datensätzen (ähnlich nur bei Eingabe von Namensteilen wie im Bild zu sehen).
Bei Auswahl einer Person aus der Liste (einfacher Linksklick) werden zusätzliche Daten des Datensatzes angezeigt wie Geburtsdatum oder Geschlecht.
Findet ihr in der Liste eure „neue“ Person bereits, könnt ihr mit Klick auf „zur Person wechseln“ zu diesem Datensatz navigieren und die gewünschten Änderungen dort vornehmen!
Ist der Datensatz noch nicht vorhanden, könnt ihr natürlich dennoch fortfahren und einen neuen anlegen.
Wichtig: Um die Suche zu starten müsst ihr sowohl Vor-, als auch Nachnamensfeld mit mindestens einem Zeichen befüllen und den Cursor in ein anderes Fenster bewegen (mit Maus oder Tab)!
