Um Spendenquittungen im Fundraising Studio zu erstellen, geht man wie folgt vor:
Beim betreffenden Unterstützer auf die Ansicht Aktionen wechseln.
Mit dem Button „Spendenquittung erstellen“ kann diese für ein beliebiges Jahr erstellt werden.
Die erstellte Aktion der Spendenquittung erscheint im Fenster Aktionen. Dieser ist zu diesem Zeitpunkt noch kein Spendenquittungsdokument zugewiesen! Dieses kann mit Klick auf „Spendenquittungsdokument erzeugen“ gemacht werden!
Mit Klick auf „Auflisten“ kann man sich zuvor noch die in diesem Zeitraum abgebildeten Spenden ansehen.
Mit Klick auf „Spendenquittungsdokument erzeugen“ erscheint folgendes Dialogfenster:
Hier kontrolliert man nochmals, ob die Quittung an die richtige Adresse versendet wird und wählt eine zuvor erstellte Vorlage für Spendenquittungen aus. Anschließend kann der Brief nochmals bearbeitet werden.
Nun ist die Spendenquittung erstellt und der Versand wurde vorbereitet. Die entsprechende Aktion ist angelegt und man kann sich nachträglich noch den Brief in der Form, wie er versandt wurde, ansehen (Pfeil).
Unter Aufgaben-Dokumentendruck kann man den Brief dann erstellen, ausdrucken und als fertig versendet markieren.