Diese Anleitung kannst du dir sowohl als Video, als auch schriftlich und mit Bildern beschrieben ansehen.
Hier findest du das Tutorial, weiter unten geht die schriftliche Beschreibung los:
Doppelte Einträge (Dubletten) zusammenlegen
Für diese Anleitung gibt es einen ergänzenden Beitrag in unserem Forum!
Wenn dir im Fundraising Studio Dubletten auffallen, kannst du diese mit einigen wenigen Klicks auf einen der beiden Datensätze zusammenlegen. Dabei gehen keine Daten verloren, sie werden lediglich auf einen der beiden Datensätze zusammengelegt.
Um eine Zusammenlegung durchzuführen, öffnest du das entsprechende Fenster zur Bearbeitung von Dubletten unter dem Menüpunkt „Person – Dubletten“.
Sämtliche Daten in dieser Anleitung sind fiktiv und datenschutzrechtlich irrelevant.
Im geöffneten Fenster „Dubletten“ befinden sich ein grünes und ein rotes Feld für die zwei Datensätze, die zusammengelegt werden sollen. Das grüne Fenster ist für den Datensatz, auf den die Zusammenlegung erfolgen soll, der Datensatz im roten Feld wird in den ersten integriert und anschließend entfernt.
Die Auswahl erfolgt mit „Drag & Drop“, einfach die jeweiligen Datensätze aus der Quicklist auf das grüne und rote Feld ziehen.
Mit der in den Feldern angezeigten Personen ID kann kontrolliert werden, dass die Zusammenlegung auf den gewünschten Datensatz erfolgt.
Anschließend wird mit Klick auf „Personen zusammenlegen“ der Vorgang nach einer Bestätigung gestartet und die erfolgreiche Durchführung vermeldet.
Bei neuerlicher Suche findet sich die Person nur noch einmal im System.
